همزمان با شروع بیماری کووید۱۹، بسیاری از عوامل مانند تعطیلی کارخانه‌ها، عدم ثبات مسیرهای حمل‌ونقل، تاخیر در بارگیری و بسته‌شدن مرزها موجب ایجاد اختلال در زنجیره تامین جهانی شده‌اند. و مادامی که برخی از این فاکتورها برای مدتی در میدان باقی خواهند ماند، روش‌هایی وجود دارند تا خطر تاثیر پیوسته این عوامل بر کسب‌وکار شما را کاهش دهند. در این مقاله، چهار راهکار برای مدیریت زنجیره تامین خود در محیط تجارت امروزی ذکر شده است.
۱. یک شبکه زنجیره تامین متنوع طراحی کنید
مدتی است که بسیاری از مشاغل، در بهترین زمان ممکن، از الگوهای موجودی محصولات خطی برای کارایی و سهولت در نظارت استفاده می‌کنند. در این مدل‌ها، موجودی کالاها بر اساس نیاز به گروه مشخصی از تامین‌کنندگان سفارش داده می‌شود. با این وجود که این الگوها از یکسری محاسن برخوردارند، برای مدیریت اختلالات مناسب نیستند. اگر در یک نقطه، ضعفی وجود داشته باشد تمام خط به سادگی می‌تواند مختل شود.
به همین دلیل است که گروه زیادی از کارشناسان، ایجاد یک شبکه زنجیره تامین را در مقایسه با مدل خطی پیشنهاد می‌کنند. مارسل روکاچ مدیر ارشد راهکارهای بین‌المللی رویال بانک کانادا می‌گوید: ” به کمک یک شبکه ابری، در هنگام بروز مشکل در هر زمینه‌ای به سرعت می‌توانید تامین‌کنندگان جدیدی تهیه کنید. در لحظه به داده‌های خود دسترسی دارید و می‌توانید بی‌درنگ تصمیم بگیرید.”
لوسی لی، مدیر کل بخش مشتریان زنجیره تامین رویال بانک کانادا بیان می‌کند” ایجاد تنوع در شبکه تامین‌کننده شما برای ثبات و مدیریت زنجیره تامین نیز کلیدی و مهم است. او ضمن تاکید بر آنکه ایجاد تنوع می‌تواند صدمات بعدی وارد بر بازار جهانی را از بین ببرد، می‌گوید ” استراتژی خرید خود را با دیدگاه ثبات مرور کنید. مهم است که شبکه شما گزیده‌های مختلفی از منابع تامین‌کننده را شامل شود. به عنوان مثال، تامین‌کنندگانی از مناطق مختلف و یا با تعهدات قراردادی متفاوت.
۲. بر شبکه خود به طور مداوم نظارت داشته باشید
پس از ایجاد شبکه، هدف این است که در راس تمام زنجیره ارزش بمانید. لی می‌گوید ” شما حتی در مواجهه با تامین‌کنندگان ردیف دوم خود هم باید بدانید که کسب‌وکار آنها تا چه اندازه متنوع و منعطف است” دو راه برای دستیابی به این هدف، نظارت “برج مراقبتی” از طریق راهکارهای مبتنی بر داده‌های تحلیلی و یا همکاری بیشتر با شرکای خود است.
راهکارهای جدید مبتنی بر داده‌های تحلیلی، بر یکپارچه‌سازی نقاط داده‌ها بر تمام کمپانی متمرکز هستند تا امکان تصمیم‌گیری بیشتری در لحظه را فراهم کنند. به عنوان مثال، شما می‌توانید بر هر نقطه از عملکردها نظارت داشته باشید، نقاط ضعف را شناسایی کنید و حتی تمایلات خریدار را پیش‌بینی کنید، که به شما این امکان را می‌دهد تا به سرعت کسب‌وکار خود را با تقاضای بعدی وفق دهید.
با این حال، داده‌ها فقط یک طرف مسائل هستند. زیرا افرادی که در زمینه کاری شما و همچنین در کل زنجیره ارزش تخصص دارند باید داده‌ها را به اشتراک گذاشته، ارزیابی کنند و اثر گستره‌تر آنها را تعیین کنند. ایجاد قابلیت داده‌های تحلیلی هم در تیم و هم در شرکای خود به ایجاد یک زنجیره تامین سالم‌تر و کارآمدتر کمک می‌کند. لی می‌گوید ” هر چقدر شما و شرکایتان بر داده‌های تحلیلی سرمایه‌گذاری بیشتری کنید، آمادگی بیشتری در مواجهه با اختلال در زنجیره تامین خواهید داشت.”
۳. پیش‌بینی های تقاضای خود را به مرتبا به روز کنید
پیش‌بینی تقاضا روشی است که در آن از فروش‌های قبلی برای تخمین تقاضاهای بعدی مشتری استفاده می‌شود. البته وجود کووید۱۹ این مسئله را زیر سوال می‌برد، همانطور که مشاغل سراسر دنیا می‌توانند این حقیقت را تایید کنند که فروش‌های گذشته دیگر تقاضاهای آتی را به طور دقیق پیش‌بینی نمی‌کنند.
این بدین معنا نیست که پیش‌بینی تقاضا نباید انجام شود، بلکه انجام آن از هر زمان دیگری مهم‌تر است. این کار هنوز محرک بسیاری از تصمیمات مربوط به مدیریت زنجیره تامین است. زمانی که شما بدانید تقاضا کم یا زیاد است می توانید قبل از وقوع بحران تصمیم‌گیری کنید. در هر صورت، پیش‌بینی تقاضا در زمان حاضر باید بیشتر انجام، و به طور مداوم تنظیم شود.
۴. معاملات خود را با استفاده از ابزارهای کاهش خطر، پی‌ریزی کنید
ابزار های مالی بازار می‌توانند هم خیال شما را از بابت دریافت کالا و یا وجه پرداختی مطابق با قرارداد قبلی راحت کند. و هم به تمام طرفین ذی‌ربط در معامله اطمینان بخشد.
ابزارهای مختلفی وجود دارند که می‌توانند روند معامله را تسهیل بخشند، که می‌تواند در فضای ناپایدار بازار امروزی نقش مهمی ایفا کند. مارسل روکاچ برای چهار روش برای مدیریت زنجیره تامین به واردکنندگان و صادرکنندگان کانادایی پیشنهاد می‌کند:
از یک اعتبارنامه استفاده کنید تا مطمئن شوید شما و تامین‌کنندگانتان در صورت تحقق قرارداد، وجه خود را دریافت خواهید کرد
اعتبارنامه وارداتی سندی است که توسط یک بانک معتبر برای شما صادر می‌شود و تضمین می‌کند که تامین‌کننده بین‌المللی شما درصورت ارائه موفق کالاها و یا خدمات وجه خود را دریافت خواهد کرد . استفاده از اعتبارنامه وارداتی برای خریدهای بین‌المللی با از بین بردن نیاز به پرداخت سپرده و یا پیش‌پرداخت، از گردش مالی شرکت شما محافظت می‌کند. همچنین می‌تواند با نشان دادن اعتبارمندی شرکت شما و فراهم کردن امکان دسترسی تامین‌کنندگان به اعتبار بانکی شما، روابط شما با تامین‌کنندگان بین‌المللی را تقویت کند.
در مقابل، اعتبارنامه صادراتی سندی است که توسط بانکی معتبر برای مشتری شما صادر می‌شود.این اعتبارنامه تعهدی غیر قابل بازگشت برای پرداخت حقوق شما پس از وصول خدمات و یا کالاها است، به شرط آن که ضوابط قراداد محقق شوند. در این حالت شما از کسب‌و کار خود با اطمینان از آنکه وجه خود را به موقع دریافت خواهید کرد، محافظت خواهید کرد. حتی اگر خریدار نتواند وجه شما را پرداخت کند، بانکی که اعتبارنامه صادرات را گواهی کرده، در صورت انطباق مدارک شما موظف است که هزینه کالاها و یا خدمات شما را پرداخت کند. بحران کووید۱۹ نیاز خریداران و تامین‌کنندگان به محافظت از خود در جهت اطمینان از دریافت کالاها و پرداخت امن به ویژه در زمان اختلال در زنجیره تامین ، نمایان ساخته است. ابزارهای مالی بازار به عنوان ابزارهایی ضروری برای مشاغل ثابت شده‌اند تا خطرات خریدوفروش بین‌المللی را کاهش دهند.
برای معاملات بین‌المللی، از پشتیبانی آژانس توسعه صادرات کانادا (EDC) استفاده کنید
با کمک بیمه اعتباری آژانس توسعه صادرات کانادا، شما می‌توانید معمولا ۹۰ درصد از ارزش فاکتورهای بیمه‌شده خود را از موسسه مالی مورد نظرتان به صورت وام دریافت کنید، که دسترسی شما به پول نقد را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهد. بیمه کردن فروش به شما این امکان را می‌دهد تا برای به دست آوردن قرارداد، روش‌های پرداخت وسوسه انگیزتری را ، بدون خطر، پیشنهاد کنید. با بیمه آژانس توسعه صادرات کانادا، بانک شما از این مسئله نیز اطمینان خواهد داشت که معاملات بین‌المللی شما در امان هستند، که این می‌تواند به روند اعطای وام و دیگر درخواست‌ها، کمک کند.
از ضمانتنامه بانکی استفاده کنید
هنگام پیشنهاد قردادهای داخلی و یا خارجی، اغلب از شما خواسته می‌شود تا توانایی اجرا و یا انجام وظایف قراردادی خود را ثابت کنید. با داشتن ضمانتنامه بانکی شما می‌توانید برای انجام قراردادها و یا پروژه‌های بزرگ، به خودتان اطمینان داشته باشید. به کمک پشتیبانی موسسه مالی خود، شما می‌توانید پرداخت اجاره برای یک ملک و یا تجهیزات بازرگانی را تضمین کنید و یا با کمک یک بانک خارجی یا در کانادا و آمریکا، در یک شرکت فرعی به صورت ایمن سرمایه گذاری کنید. ضمانتنامه بدون نیاز به مسدود کردن سرمایه در گردش، به شرکایتان من باب یکپارچگی مالی شما اطمینان می‌بخشد و به ساخت اعتبار در برابر شرکت‌های همکارتان کمک می‌کند.
ریسک نرخ ارز خود را مدیریت کنید
ده‌ها عامل می‌توانند نرخ ارز را تحت تاثیر قرار دهند، که می‌توانند به سرعت هم تغییر کنند. به عنوان مثال، یک میلیون یورو امروز می‌تواند در مقایسه با روزی که شما معامله خود را آغاز کردید، ارزش متفاوتی داشته باشد. هیچ‌کس با قاطعیت تمام نمی‌تواند نرخ ارز را پیش‌بینی کند و زمان‌بندی بازار نیز کار قابل اعتمادی به نظر نمی‌رسد.
با این حال، عدم مدیریت ریسک نرخ ارز می‌تواند بر سودآوری شما تاثیر بگذارد، چرا که زیان ناشی از نرخ ارز اغلب بدون کسر مالیات و امکان بازیابی، مستقیما از سود شما خارج می‌شود. توسعه یک راهبرد کارآمد دربرگیرنده نرخ ارز می‌تواند از شما در برابر نوسانات ارزی محافظت کند و از این رو کسب‌وکارشما را در برابر ضرر و زیان‌های ارزی در امان نگه می‌دارد.
در حالی که پاندمی موجب بروز دغدغه برای منتقل کردن تولید به داخل شده است، مشاغل کانادایی حتی با وجود ادامه بی‌ثباتی نیازی به چشم‌پوشی از خریدو‌فروش‌های بین‌المللی ندارند. کسب‌وکارها باید به فکر آن باشند که چگونه در زنجیره تامین خود تنوع ایجاد کنند، یک شبکه کارآمد که به صورت مداوم بررسی و تحلیل شود طراحی کنند و به برنامه ریزی برای حوادث و اختلالات فضای بازار ادامه دهند. فرصت‌هایی استثنایی برای مشاغل کانادایی وجود دارد تا با کشورهای سراسر دنیا واردات و صادرات انجام دهند. مدیریت زنجیره تامین در مقابل چالش‌های اضافی ایجاد شده توسط کووید۱۹، با برنامه‌ریزی صحیح، پیشرفت‌های مدام و تدریجی و ابزارهای درست، قابل دستیابی است.
تهیه و تنظیم: انجمن بازرگانی ایران و کانادا
جهت استفاده از خدمات انجمن فرم عضویت را تکمیل کنید و به صدها عضو فعال اقتصادی این انجمن بپیوندید.
بازنشر این مطلب با ارائه منبع رسمی و لینک مستقیم به منبع بلامانع است.
