مسیر موفقیت یک کسب و کار کوچک توسط هر دو عامل بهره جستن از فرصت‌ها و وظایفی که باید آنها را انجام دهید، هموار می‌شود. اگر خود را در حال به تعویق انداختن امور مهمی مانند حسابداری و امور مالی کسب و کار یافتید، این مهم می‌تواند منجر به جلسات غیر مترقبه در آخر شب و یا نشست‌های جبرانی در تعطیلات آخر هفته شود.
شما به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک، می‌دانید که حسابداری و امور مالی برای موفقیت پایدار کمپانی شما حیاتی است. در این مقاله پنج روش آسان برای مرتب سازی امور مالی کسب و کار شما آمده، تا بتوانید بر روی انجام کارهایی تمرکز کنید که تجارت شما را به بیشترین میزان ممکن گسترش می‌دهند.
۱. حساب‌های خود را از یکدیگر جدا کنید
افتتاح یک حساب بانکی کسب و کار این امکان را به شما می‌دهد که امور مالی شرکت خود را از حساب‌های شخصی خود جدا کنید. جهت ایجاد سهولت در پیگیری هزینه‌های کمپانی، برای یک کارت اعتباری کسب و کار درخواست دهید. اکثر بانک‌های بزرگ، گزینه‌های مختلفی مانند فقره بندی، بازپرداخت و مزایای دیگری ارائه می‌دهند تا شما هیچ سودی را از دست ندهید.
۲. پرداخت‌های از پیش تایید شده، داشته باشید
از کارت اعتباری تجاری خود استفاده کنید تا برای مخارج ماهانه خود مانند اینترنت و آب و برق، پرداخت‌های از پیش تایید شده داشته باشید. این به شما کمک می‌کند تا برای کسب و کار خود اعتبار سازی کنید، اطمینان داشته باشید که هرگز پرداختی را از دست نخواهید داد و جریان نقدی ماهانه خود را در دسترس خواهید داشت.
۳. از کاغذ استفاده نکنید
فاکتورها و صورتحساب‌های بانکی را برای خود ایمیل کرده و آنها را در کامپیوتر خود ثبت کنید. اگر سیستم پشتیبانی و بک‌آپ ندارید، یک عدد خریداری کرده و یا از یک سرویس ابری ایمن برای محافظت از فایل‌های خود در صورت خرابی کامپیوتر، استفاده کنید.
۴. رسید‌های خود را بایگانی کنید
بجای آنکه بگذارید رسیدها در گوشه‌ای از میزتان روی هم تلنبار شوند، یک جعبه بایگانی بگیرید و پوشه‌هایی برای ذخیره صورتحساب‌ها و سایر اسناد تجاری داشته باشید. پوشه‌های خود را بر اساس دسته‌های اصلی-لوازم دفتری، حمل و نقل، پذیرایی و سایر موارد دسته بندی کنید و در پایان هفته کیف پول و سامسونت خود را بیرون بریزید تا هیچ چیزی را گم نکنید. این کار، بایگانی در زمان پرداخت مالیات را بسیار آسان تر خواهد کرد.
۵. یک نرم افزار بیزینسی تهیه کنید
برای مدیریت دفاتر ثبت خود یک نرم‌افزار حسابداری مناسب انتخاب کنید. موارد زیادی برای انتخاب وجود دارند و بعضی از آنها مزایای اضافی مانند صدور فاکتور، ثبت ساعت کاری و مدیریت هزینه را دارند. حتی می‌توانید با استفاده از برخی نسخه‌های آنلاین، حساب بانکی خود را بطور مستقیم همسان سازی کنید تا حسابداری راحت تر شود. همچنین، با وجود تلفن همراه در دنیای امروزی، امکان پرداخت آنلاین یا در لحظه، می‌تواند کسب و کار شما را قابل رقابت نگه دارد. با شعبه بانک مورد نظر خود درباره گزینه‌های قابل دسترس بانکداری تلفن همراه مشورت کنید.
همچنین، خوب است که خود را به مدیران شعبه بانک محل خود معرفی کنید و درباره خدمات ارائه شده توسط بانک مورد نظر خود اطلاعات بیشتری کسب کنید. حتی اگر اکنون به خط اعتباری، وام تجاری و یا سایر امور مالی احتیاجی ندارید، منطقی به نظر می‌رسد که در صورت تمایل به گسترش کسب و کار خود و نیاز به این خدمات در آینده با پرسنل بانک آشنا شوید.
در قدم آخر، حتما به صورت ماهانه یا هفتگی وارد حساب‌های کاری خود شوید و آنها را هم همانگونه که حساب های‌شخصی خود را بررسی می‌کنید، برای وجود هرگونه تراکنش تایید نشده‌ای مرور کنید تا از امور مالی کسب و کار در حال رشد خود محافظت کنید.
تهیه و تنظیم: انجمن بازرگانی ایران و کانادا
جهت استفاده از خدمات انجمن فرم عضویت را تکمیل کنید و به صدها عضو فعال اقتصادی این انجمن بپیوندید.
بازنشر این مطلب با ارائه منبع رسمی و لینک مستقیم به منبع بلامانع است.
