تهران: 03:12

مونترال: 18:42

ونکوور: 15:42

تورنتو: 18:42

شبکه اعضا و متخصصین انجمن بازرگانی ایران و کانادا

انجمن بازرگانی ایران و کانادا

اول این مطلب را بخوانید، بعد اهمال‌کاری کنید

ده ترفند هوشمندانه برای مدیریت پول و هوش مالی

فکر می‌کنید که علت اهمال‌کاری و به تعویق انداختن کارها یا تعلل در انجام آن‌ها چیست؟ نه، اسم این حالت تنبلی نیست. متخصصان برای این حالت، چند پیشنهاد دارند و این راهنمایی‌ها شما را قادر می‌سازند تا از این دغدغه‌ی ذهنیِ دائمیِ به عقب انداختن کارها، جلوگیری کنید و اعتماد به نفس خود را بالا ببرید.

تعطیلات تابستانی، بهترین بهانه پذیرفته شده برای کاهش بهره وری یا عقب انداختن دوباره موعد انجام (ددلاین) یک کار است. اما اگر شما به معنای واقعی کلمه، یک فرد دقیقه نودی باشید، ممکن است که نه فقط در تابستان، بلکه در تمام طول سال الگوی رفتاری مشابهی را داشته باشید و اهمال‌کاری کنید.

اگر فکر می‌کنید که در به تعویق انداختن کارها و اهمال‌کاری از مهارت خاصی برخوردارید و اعتماد به نفس خود را از دست دادیذ؛ برخی از این ترفندها و استراتژی‌های آگاهی بخش را امتحان کنید.

متداول‌ترین عوامل اهمال کاری

فکر می‌کنید که علت تعلل و اهمال‌کاری انسان‌ها چیست؟ متخصصان دلایل متعددی را برای آن ذکر کرده‌اند و هیچ کدام از آنها به تنبلی مربوط نمی‌شود. اهمال کاری افراد دقیقه نودی معمولاً توسط یک یا چند عامل اصلی، فعال و برانگیخته می‌شود، این عوامل اغلب عبارتند از: دوست نداشتن یک کار، عدم اعتماد به نفس برای انجام یک وظیفه یا ناتوانی در خوب انجام دادن آن، داشتن شخصیتی که، مخصوصا در زمینه‌های پر منفعت‌تر، به راحتی دچار حواس پرتی می‌شود(“ترجیح می‌دهم به جای سازماندهی انبار، شیرینی درست کنم”). دکتر تیم پیچیل، پروفسوری است که رهبری گروه تحقیقاتی “عوامل اهمال‌کاری و تعلل در کارها” را در دانشگاه کارلتون به عهده دارد، او به کمک همکارانش برای این حالت، عللی را پیدا کرده اند: ” اهمال‌کاری مشکلی است به کنترل هیجانات مربوط می‌شود، و با مبحث مدیریت زمان ارتباطی ندارد. ” بنابراین ، آیا هنگامی که از انجام یک کار نامطلوب (به هر دلیلی) اجتناب می‌کنید، موقتا احساس آسودگی خاطر و آرامش خواهید داشت؟  پایه و اساس این حالت، احساسات شما هستند و ربطی به تمایل شما برای اینکه اهمال‌کاری خود را به حساب بی میلی ناشی از کمبود انرژی بگذارید، ندارد.

درک علت به تعویق انداختن کارها

برای شروع از خود بپرسید که چرا اهمال‌کاری میکنید و کارها را به تعویق می‌اندازید؟ آیا در انجام بخشی از کارها احساس عدم اعتماد به نفس دارید؟ آیا برای بهبود بعضی از کارها نیاز به تحقیق در مورد جزئیات دارید؟ آیا Netflix به تازگی فصل جدیدِ سریال مورد علاقه شما را منتشر کرده است؟(شاید هم همه موارد بالا در مورد شما صادق باشد.) اگر دیگر احساس گناه ندارید و خود را فردی تنبل، ناکارآمد یا بی فایده تصور نمی‌کنید، اهمال کاری و عقب انداختن کارها، استرس یا اضطراب کمتری را به شما القا خواهد کرد و در نهایت کار و وظیفه خود را راحت‌تر به پایان خواهید رساند.

پیشبرد کارها با اهمال‌کاری

به کمک چند روش کاربردی می‌توانید خود را از افتادن در چرخه ” فردا / هفته آینده / ماه آینده / سال آینده این کار را انجام خواهم داد” نجات دهید. در این مطلب چند ترفند را برایتان شرح داده‌ایم و اگر تا اینجای مقاله را خوانده‌اید، تبریک می گوییم، شما خواندن این مقاله را به تعویق نیانداخته‌اید!

1) با خودکارسازی کارها، انجام آن‌ها را آسان‌تر کنید و از اهمال‌کاری دور شوید

به خودکار کردن کارها فکر کنید. برای مثال، اگر که توانسته‌اید هر ماه کمی از پول خود را کنار بگذارید، یک سیستم انتقال خودکار را برای این کار فراهم کنید؛ تا هر هفته، بخش کمی از پولِ موجود در حساب اصلی شما به صورت خودکار به حساب جداگانه دیگری واریز شود. به احتمال زیاد به این نقل و انتقالات کوچک و مرتب توجه زیادی نخواهید داشت، اما زمانی که رشد آن را ببینید و با رقم قابل توجهی مواجه شوید، این عادتِ جدیدِ پس‌انداز، به شما انگیزه خواهد داد و خب در پس انداز اهمال‌کاری نکردید و اعتماد به نفس بیشتری دارید.

2) کار خود را به یک هدف تبدیل کنید: برای انجام آنها به خود قولِ جایزه دهید

برای خود جایزه‌ای تعیین کنید که به شما انگیزه دهد تا اهمال‌کاری را کنار بگذارید، چرا که در این صورت شما ترغیب می‌شوید که با خود معامله کنید. اگر از یک سخنرانی عمومی واهمه دارید پس به احتمال زیاد از نوشتن متن سخنرانیِ آرزوی خوشبختی برای تازه عروس و داماد نیز فراری خواهید بود، و احتمالا از لحظه‌ای که چشمتان را باز می‌کنید به دنبال بهانه‌ای برای در رفتن از زیر آن خواهید بود. بنابراین، کارهایی که در طول روز منتظرشان هستید را به عنوان جایزه برای خود در نظر بگیرید: مثلا ملاقات با دوستان در پارک و کافه، تهیه وسایل دوچرخه سواری جدید برای دوچرخه خود یا تمیزکاری و بررسی حرفه‌ای ماشینتان.

3) با کارهای کوچک شروع کنید تا به دستاوردهای بزرگ برسید: فعالیت‌های خود را به چند بخش کوچک تقسیم کنید

افراد دقیقه نودی و اهمال کار تمایل دارند که کارهای غیرلذت بخش را به نتیجه برسانند. اما غالباً به تعداد دقایق و روزهایی که کارهایتان را به تأخیر می اندازید، این وظایف در خیالتان بیشتر و بیشتر می‌شوند. چگونه اولین قدم را برداریم؟ کارهایی که از انجام آنها اجتناب می‌کنید را به مجموعه‌ای از عملکردهای کوچکتر تبدیل کنید. آیا یک ماه است که لباس‌های شسته شده روی صندلی اتاق خوابتان تلنبار شده اند؟ سعی کنید که روزانه فقط پنج تکه از آن لباس‌ها را سر جای خود قرار دهید، سپس پنج تکه را روز بعد جمع کنید و پنج تکه‌ی دیگر را روز بعد از آن. درنهایت یک کار کلافه کننده، به کمک روشی مناسب که برطرف کننده دغدغه‌‌ی ذهنی شما نیز می‌باشد، به انجام خواهد رسید.

اگر تمام این مقاله را بدون وقفه خوانده‌اید، باید خودتان را به خاطر آن تحسین کنید. این نشانه‌ می‌دهد که شما به دنبال راه‌هایی برای مقابله با اهمال کاری خود هستید. افراد دقیقه نودی در طول روز با استرس‌ها و بهانه‌های عجولانه زیادی مواجه می‌شوند، به این ترتیب می‌توانید این موارد را کاهش دهید.

منبع 

برای عضویت در انجمن بازرگانی ایران و کانادا همین حالا با استفاده از لینک زیر اقدام کنید و از مزایای عضویت بهره مند شوید.

درخواست عضویت در انجمن بازرگانی ایران و کانادا

دیگر مقالات را اینجا بخوانید