بسیاری از افرادی که تازه شروع به دورکاری می‌کنند و حتی اولین کارشان به جای حضور در دفتر کار، کاملا به صورت از راه دور است، ممکن است ابتدای کار دچار نا امیدی شوند. دلیلش هم این است که کار کردن در محیطی که همان محیط زندگی است، بسیار سخت تر از آن است که بسیاری تصور می‌کنند. البته در بیشتر مواقع، خواب اضافی اول صبح می‌تواند خوشایند باشد اما در داشتن ثبات در دورکاری کردن یک عامل بازدارنده قوی است.
در چنین شرایطی دانستن نکات و تجربیات افرادی که سختی راه را تا رسیدن به ثبات در دورکاری طی کرده‌اند، می‌تواند کمک زیادی به تازه کار ها کند.
۶ نکته برای بهبود عملکرد در دورکاری را در ادامه بخوانید:
۱- تلفن را بردارید و با همکاران ارتباط برقرار کنید
در یک محیط اجتماعی مانند دفتر، فرهنگ اداری و شرکتی نقش برجسته‌ای در تجربه کاری کارمندان دارد. اگرچه ما ابزارهای ارتباط آنلاین را داریم، اما مولفه‌های انسانی ارتباط، بدون تعاملات کوچک روزمره رو در رو، گم می‌شوند و محیط کاری خشک و ماشینی می‌شود.
در شروع به کار، ممکن است با هیچ یک از اعضای تیم جدیدتان ملاقات نداشته باشید. ارتباط مخصوصا در ابتدای کار، کمی عجیب به نظر می‌رسد و ممکن است در هفته‌های ابتدایی دورکاری کمی ناپایدار و بی ثبات باشید.
حتی ممکن است چنان درگیر کار باشید که در آخر روز کاری، بدون آنکه با کسی صحبت کرده باشید از سیستم خارج شوید. گرچه این کار عمدی نیست، اما بدون حتی یک “سلام” کوتاه، ادامه این کار می‌تواند منزوی کننده باشد.
تقریباً هر هفته، با اعضای تیمتان تماس برقرار کنید و در مورد موضوعات غیر کاری صحبت کنید. این کار به انسانی تر کردن ارتباط با همکارانتان کمک زیادی می‌کند، و تجربه فرهنگ اداری و شرکتی را تا حدودی به اعضای تیم می‌دهد. و در نهایت باعث بهبود عملکرد در دورکاری تمام اعضای تیم می‌شود.
فراموش نکنید که جدا شدن از اطرافیان آسان است، زیرا از نظر جسمی با آن‌ها در یک فضا نیستید. اما لازم است که خود را وادار کنید تا با هم تیمی‌های خود صحبت کنید تا در ارتباط و قابل مشاهده باشید.
۲- رفت و آمد صبحتان را قطع نکنید
تاثیری که این همه گیری روی زندگی هر روز اعمال کرده استثنایی است. بسیاری از مردم دچار اضطراب شده‌اند و نمی‌دانند فردا چه پیش خواهد آمد و مدام از خودشان می‌پرسند که چه زمانی زندگی به “روال عادی” برمی‌گردد. روش‌های کوچکی برای غلبه بر این افکار و پذیرفتن این شیوه زندگی جدید می‌تواند موثر باشد. آن هم پایبندی به یک روال است.
اگر در شهر بزرگی مانند تورنتو کار می‌کنید، رفت و آمد می‌تواند قسمت قابل توجهی از هفته کاری شما را اشغال کند و اگرچه دورکاری باعث می‌شود که وقت شما در جاده صرف نشود، اما نباید رفت و آمد صبح را به طور کامل کنار بگذارید. آماده سازی معمول و عادی می‌تواند تأثیر قابل توجهی در دورکاری موثر داشته باشد. مطمئناً، این دو ساعت خواب اضافی که به خاطر دورکاری به شما هدیه داده شده یک رویا است، اما وقتی به یکباره داخل اتوبوس مبارزه بپرید (۱۰ دقیقه قبل از ورود به کار از خواب بلند شوید)، دیگر پیاده نمی‌شوید.
هر روز صبح تلاش کنید تا حداقل ۴۰ دقیقه قبل از شروع کار از خواب بیدار شوید. این کار به شما فرصت کافی می‌دهد تا لباس بپوشید، چیزی برای خوردن درست کنید و وقت کافی برای مراقبت‌های روزانه داشته باشید. این کار روال روز شما را تعیین می‌کند و به شما اجازه می‌دهد تا زمان خود را در اولویت قرار دهید و ثبات در دورکاری داشته باشید. در واقع شما برنامه خود را کنترل کنید، نه اینکه برنامه، شما را کنترل کند.
داشتن روال به شما اجازه می‌دهد تا روز را با انرژی و هوشیاری بیشتری سپری کنید و در نهایت خواهید دید که باعث بهبود عملکرد در دورکاری شما خواهد شد.
۳- ایجاد یک فضای کاری راحت برای دورکاری موثر
این یکی در ابتدا ممکن است فوق العاده سخت باشد. اگر تنها نباشید و با کسی زندگی کنید و به خصوص اگر او هم مثل شما کار از راه دور داشته باشد، زمان زیادی را برای این صرف خواهید کرد که بفهمید چطور می‌توانید با هم کنار بیایید. شاید در نهایت تصمیم بگیرید که اتاق شخصی داشته باشید و آن را تبدیل به دفتر کارتان کنید. البته باید با وسوسه‌های چرت‌های نیم روزی دست و پنجه نرم کنید.
ایجاد یک فضای آرامش بخش و در عین حال سازنده که بتوانید در آن کار کنید بسیار مهم است. علاوه بر بسیاری از حواس پرتی‌های موجود در خانه، به هم ریختگی میز می‌تواند توجه شما را به چیزهای غیرکاری منتقل کند و در نهایت توانایی تمرکز شما را تحت تأثیر قرار دهد.
هر روز صبح که بیدار می‌شوید، جای خوابتان را مرتب کنید، پرده‌های اتاق را به اندازه کافی باز کنید تا نور آفتاب داخل اتاق شود. هر شب بعد از کار میز کارتان را مرتب کنید تا برای روز بعد آشفتگی نداشته باشید.
در صورت امکان، فضایی آرام و تمیز با نور طبیعی پیدا کنید. اگر این به معنای کار از حیاط خانه یا بالکن است، حتما این کار را بکنید!
بهترین قسمت مورد کار از راه دور این است که هیچ قانونی وجود ندارد.
در واقع تمام این کارها برای آن است که چیزی که باعث بهترین عملکرد در دورکاری کردن شما می‌شود را پیدا کنید.
۴- وظایف لحظه آخر را به روز بعد موکول کنید
وقتی هر دو محل کار و زندگی شخصی شما زیر یک سقف هستند، ممکن است تمام کردن کار بسیار سخت باشد. حتی بدتر اینکه، این دو مساله می‌توانند با هم تنیده شوند …در واقع این سوال مطرح می‌شود که: «آیا من از خانه کار می‌کنم یا اینکه در محل کارم زندگی می‌کنم؟»
به عنوان مثال، شما در شرف خروج از سیستم و اتمام کار روزانه هستید و پیام دیگری به دست شما می‌رسد. فاصله گرفتن از کار به خصوص زمانی که در دفتر کارتان زندگی می‌کنید دشوار است. در این صورت، مهم است که از خودتان بپرسید: «آیا این کار می‌تواند به فردا موکول شود؟». در غالب موارد پاسخ مثبت است.
اگرچه وقتی محل کار و زندگی یکی است وسوسه کار بیش از ساعت برنامه ریزی شده همیشه هست، اما درک تعادل و زمان فرا رسیدن زمان کنار گذاشتن کار بسیار مهم است. هر روز صبح برنامه روزانه‌تان را مرور کنید. مثلا در چه ساعاتی جلسه دارید و چه زمانی را برای انجام چه کاری گذاشته‌اید. این کار شما را متوجه می‌کند که بدون آنکه ساعت اضافی کار کنید، چه کارهایی را می‌توانید در همان روز به اتمام برسانید.
در واقع تعیین اهداف روزانه و پایبندی به آن‌ها به داشتن ثبات در دورکاری کردن شما کمک می‌کند و انگیزه شما را حفظ می کند و در جدا کردن مسائل شخصی از کاری بسیار کمک کننده است.
۵- برای ثبات در دورکاری عوامل حواس پرتی را از خودتان دور کنید
وقتی که فقط چند سانتیمتر از تخت خود فاصله دارید، اعضای خانواده و حیوانات خانگی مدام به دفتر کار شما رفت و آمد دارند و دوستان پیام‌های بامزه می‌فرستند، جمع کردن حواس انرژی زیادی از شما می‌گیرد.
اگر کسی هستید که به راحتی حواستان پرت می‌شود، با خودتان صادقانه صحبت کنید. ببینید چه عواملی باعث حواس پرتی شما می‌شود. مثلا اگر تلفنتان در دسترس و در معرض دید شما باشد، حتما با رسیدن یک پیام در توییتر غرق در گوشی می‌شوید و حواستان به کلی از کار پرت می‌شود. خب در این حالت، تلفنتان را در جایی بگذارید که آن را نبینید و صدای آن را هم نشنوید.
دقت کنید که شما خودتان را بهتر از هرکس دیگری می‌شناسید. به این فکر کنید که چه تغییرات جزئی می‌توانید اعمال کنید تا عقب ماندگی‌های احتمالی روزتان کمتر شود، اما همچنین به خودتان زمانی برای رفع خستگی بدهید. برای مثال، در هر ساعت پنج دقیقه را به خودتان استراحت بدهید. می‌بینید که در این حالت عملکرد بهتری خواهید داشت و انرژی و انگیزه برای شروع کار بعدی یا ادامه همان کار را دارید و درنهایت به ثبات در دور کاری کردن می‌رسید.
۶- روزهای بدی هم خواهید داشت، به خودتان سخت نگیرید و استراحت کنید
زندگی در شرایط کنونی عجیب شده است. دانستن اینکه چه زمانی قرار است کار و زندگی را مثل قبل تجربه کنیم هم کار سختی است. این وضعیت برای بسیاری استرس زاست و مطمئنا روی کار افراد هم تاثیر خواهد داشت.
در این شرایط دورکاری موثر سخت است. روزهایی وجود دارد که احساس می‌کنید فرسوده شده‌اید و نمی‌توانید آن روز را مثل همیشه کار کنید. اصلا اشکالی ندارد، خودتان را به خاطرش تنبیه نکنید. همه ما در حال تلاش هستیم و سعی می‌کنیم بهترین عملکرد ممکن را داشته باشیم. پس به خودتان سخت نگیرید، با همکارانتان در ارتباط باشید، استراحت کنید و یادتان باشد که هر از گاهی خودتان را ارزیابی کنید.
به قول مایا آنجلو، «ما ساعت‌های گرانبهایی را با ترس از اتفاقات اجتناب ناپذیر می‌گذرانیم. هوشمندانه آن است که از آن زمان برای عشق به خانواده‌هایمان، قدر دانی از دوستانمان و لذت بردن از زندگی استفاده کنیم».
تهیه و تنظیم: انجمن بازرگانی ایران و کانادا
جهت استفاده از خدمات انجمن فرم عضویت را تکمیل کنید و به صدها عضو فعال اقتصادی این انجمن بپیوندید.
بازنشر این مطلب با ارائه منبع رسمی و لینک مستقیم به منبع بلامانع است.
