منظور از بیزینس نامبر کانادا چیست؟

بیزینس نامبر کانادا

در واقع بیزینس نامبر کانادا NB، شناسه رسمی کسب و کارهای کانادایی نزد آژانس درآمد کانادا (CRA) هستند. این شماره برای مدیریت مالیات، حقوق و دستمزد، واردات به کانادا ، صادرات و سایر برنامه‌های دولتی استفاده می‌شود و به نوعی کد ملی کسب‌وکار است که همه فعالیت‌های مالی و اداری شرکت یا مالکیت انفرادی را زیر نظر دارد.

شماره کسب و کار (business number) در کانادا چیست؟

شماره کسب و کار در کانادا یا شماره تجاری کانادا شناسه اصلی تعاملات مالیاتی، اداری و تجاری کسب‌وکارها با دولت کانادا است و داشتن برای ثبت‌نام مالیاتی، دریافت مجوزها و تایید هویت در سازمان‌های دولتی و گزارش‌دهی معاملات ضروری است.

شماره تجاری کانادا نقش مرکزی در مالیات شرکت‌ها، مالیات بر کالا و خدمات (GST/HST)، حقوق و دستمزد کارمندان، واردات و صادرات و سایر برنامه‌های دولتی دارد. با داشتن این شماره، کسب‌وکار می‌تواند زیرمجموعه‌های مختلفی به نام Accounts باز کند؛ مثلا یک حساب برای مالیات فروش، یک حساب برای پرداخت حقوق و یک حساب برای واردات/صادرات.

موارد استفاده از شماره بیزینس کانادا

همانطور که گفته شد بیزینس نامبر کانادا، از الزامات ایجاد کسب و کار در کانادا است؛ اما در مجموع موارد استفاده شماره کسب و کار در کانادا عبارتند از:

مالیات بر درآمد شرکت (RC)

یکی از کاربردهای بیزینس نامبر کانادا و شماره کسب و کار در کانادا، مدیریت مالیات است. نرخ مالیات بستگی به درآمد سالانه شرکت، نوع کسب‌وکار (کوچک یا بزرگ) و استانی شما دارد. شرکت‌های کوچک می‌توانند از کسر مالیاتی شرکت‌های کوچک (Small Business Deduction) بهره‌مند شوند که نرخ مالیات آن‌ها را کاهش می‌دهد. پس از محاسبه، باید گزارش مالی سالانه را به CRA ارائه داده و مالیات مربوطه را پرداخت کنید. (برای آشنایی با انواع شرکت ها در کانادا مقاله مربوطه را مطالعه نمایید.)

پرداخت حقوق و دستمزد (RP)

یکی از کاربردهای بیزینس نامبر در کانادا پرداخت حقوق و دستمزد است. شما با داشتن بیزینس نامبر در کانادا می‌توانید مالیات حقوق و دستمزد را به درستی پرداخت کرده و گزارش‌های لازم را به اداره مالیات کانادا (CRA) ارسال کنید. 

اکانت Payroll

«اکانت Payroll» به حسابداری حقوق و دستمزد یا سیستم مربوط به آن اشاره دارد که عبارت است از تمام عملیات محاسبه، ثبت و پرداخت حقوق کارکنان به همراه کسر مالیات‌ها و حق‌بیمه‌های قانونی. این فرآیند برای اطمینان از پرداخت صحیح و به‌موقع حقوق کارمندان و رعایت قوانین مالیاتی و بیمه‌ای انجام می‌شود.

واردات و صادرات(RM)

واردات و صادرات در کانادا نیز وابسته به بیزینس نامبر در کانادا است و کسانیکه در این حوزه فعالیت دارند ملزم به تهیه آن هستند.

چه افرادی به بیزینس نامبر کانادا نیاز دارند؟

افرادی که در کانادا کسب و کار فعال دارند، مانند صاحبان مشاغل، کارآفرینان مستقل و کسانی که به دنبال ثبت کسب و کار برای فعالیت‌های قانونی و دریافت مجوز هستند، به بیزینس نامبر (Business Number) نیاز دارند.

• تمامی کسب‌وکارهایی که در کانادا ثبت و راه‌اندازی می‌شوند: تمامی کسب و کارهایی که در کانادا ثبت و راه‌اندازی می شوند برای انجام فرایند مالیاتی و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان خود به بیزینس نامبر کانادا نیاز دارند.
• مالکین یا شرکای کسب‌وکارها: مالکین انحصاری یا مشارکتی کسب و کارها یکی دیگر از گروه‌هایی که برای پرداخت مالیات و امور مالی خود به بیزینس نامبر کانادا نیاز دارند، هستند.
• کسب‌وکارهایی که نیاز به ثبت مالیات‌های خاص دارند: برخی از مشاغل و کسب و کارهایی که نیاز به ثبت مالیات خاص دارند از جمله حقوق و دستمزد (Payroll) ، واردات و صادرات و مالیات بر کالاها و خدمات (GST/HST)باید بیزینس نامبر داشته باشند.
• سازمان‌های غیرانتفاعی و خیریه‌ها: سازمان‌ها غیرانتفاعی و خیریه‌ها نیز از جمله مراکزی هستند که برای ارتباط امور مالیاتی کانادا نیاز به بیزینس نامبر کانادا دارند. آنها با داشتن بیزینس نامبر کانادا یا قانونی مالیات می‌دهند و یا قانونی معاف از مالیات می‌شوند.
• کسب‌وکارهایی که کارمند استخدام می‌کنند: هرگونه کسب و کارهایی که کارمند استخدام می کنند برای پرداخت حقوق و دستمزد و مالیات ملزم به داشتن بیزینس نامبر کانادا است.
• صاحبان کسب‌وکارهای بین‌المللی فعال در زمینه واردات و صادرات: کسب و کارهای فعال در حوزه واردات و صادرات کالا و خدمات نیز برای انجام امور گمرکی و مالیاتی‌شان نیاز به بیزینس نامبر دارند.
• برقراری ارتباط با دولت‌های فدرال و استانی یا شهری: یکی دیگر از مزایای داشتن بیزینس نامبر کانادا برای صاحبان کسب و کار، تبادلات اداری با دولت‌های استانی و فدرال است و اگر کسی بخواهد از خدمات دولتی استفاده کند ملزم به داشتن این شماره اختصاصی برای کسب و کارش است.

حساب های مالیاتی مرتبط با بیزینس نامبر کانادا

پرداخت مالیات کسب و کارهای کانادایی با شماره کسب و کار در کانادا صورت می‌گیرد و بر همین اساس حساب‌های مالیاتی نیز باید با آن مرتبط باشند. مهم‌ترین حساب‌ها عبارتند از:

1. GST/HST Account: برای مدیریت مالیات بر کالا و خدمات و گزارش‌دهی
2. Payroll Account: برای پرداخت حقوق و دستمزد کارمندان و گزارش مالیات‌های مرتبط با حقوق.
3. Corporate Income Tax Account: برای پرداخت مالیات بر درآمد شرکت‌ها و گزارش سالانه.
4. Import/Export Account: برای فعالیت‌های واردات و صادرات و تعامل با گمرک کانادا.

مزایای دریافت بیزینس نامبر کانادا

دریافت شماره کسب و کار در کانادا (BN) به کسب‌وکارها امکان فعالیت قانونی، دسترسی به خدمات مالیاتی و بانکی، افزایش اعتبار تجاری و شرکت در مناقصات دولتی را می‌دهد. دریافت این شماره برای انجام امور مالیاتی، دریافت مجوزها و تسهیل فرآیندهای تجاری ضروری است. 

استفاده از یک بیزینس نامبر برای راه اندازی چند کسب و کار در کانادا

در کانادا می‌توان با یک Business Number (بیزینس نامبر) چند فعالیت مختلف را تحت یک شرکت یا مالکیت انفرادی (Sole Proprietorship) انجام داد، به شرطی‎‌که همه تحت همان ساختار قانونی ثبت شده باشند؛ اما اگر بخواهید کسب‌وکارهای جدا با نام و شخصیت مستقل داشته باشید، لازم است برای هرکدام بیزنس جدید ثبت کرده و شماره کسب‌ و کار (BN) جداگانه دریافت کنید.

کلام آخر

اگر به دنبال راه‌اندازی کسب و کار در کانادا هستید قبل از هر کاری شماره کسب و کار در کانادا یا بیزینس نامبر کانادا را دریافت کنید. این شماره ۹ رقمی، یک شماره اختصاصی برای کسب و کار شماست که هرگونه فعالیت اقتصاد شما به آن مرتبط است.