ثبت شعبه شرکت در کانادا به معنی راه‌اندازی شعبه یک شرکت خارجی در کانادا است. این شعبه از نظر قانونی و حقوقی بخشی از همان شرکت اصلی محسوب می‌شود و هویت حقوقی مستقلی ندارد.
اگر شما در ایران شرکتی دارید و درصدد راه‌اندازی شعبه کانادایی شرکت خود هستید در ادامه این مطلب ما شما را با مراحل قانونی و شرایط آن آشنا خواهیم کرد.
ثبت شعبه شرکت در کانادا
ثبت شعبه شرکت در کانادا یکی دیگر از روش‌های پرطرفدار مهاجرت و سرمایه گذاری در کانادا است. در این روش در واقع اصل شرکت در بیرون کانادا (ایران یا هر جای دیگر دنیا) قرار دارد و شعبه آن در کانادا فعالیت می‌کند.
در واقع شرکت‌های خارجی می‌توانند با ایجاد شعبه، بدون نیاز به ثبت یک شرکت کاملاً جدید، فعالیت‌های تجاری خود را در کانادا گسترش دهند. ثبت شعبه در واقع بخشی از همان شرکت مادر محسوب می‌شود و از نظر حقوقی وابسته به آن است. در ثبت شعبه در کانادا، نکات زیر را در نظر داشته باشید:
- مالکیت و کنترل: شعبه تحت مالکیت شرکت مادر باقی می‌ماند.
- مسئولیت‌ها: کلیه مسئولیت‌های مالی و حقوقی شعبه متوجه شرکت اصلی است.
- الزامات قانونی: نیاز به دریافت مجوزهای تجاری در ایالتی که شعبه ثبت می‌شود.
- مالیات: شعبه باید مالیات بر درآمد ناشی از فعالیت در کانادا را پرداخت کند.
- مدت فعالیت: فعالیت شعبه تا زمانی ادامه دارد که شرکت مادر فعال باشد.
برای دریافت مشاوره تخصصی و کسب اطلاعات بیشتر فرم زیر را تکمیل نمایید.
مزایای ثبت شعبه شرکت در کانادا
همانند سایر فعالیت‌های تجاری ثبت شعبه شرکت در کانادا نیز مزایا و معایبی دارد. مزایای ثبت شعبه شرکت در کانادا عبارتند از:
- نرخ پایین مصادره اموال از سوی دولت
- تورم پایین
- امکان دریافت اقامت کانادا
- افزایش درآمد قابل توجه
- امکان تجارت با بهترین کشورها
- شرایط تحصیل رایگان برای فرزندان
- امکان انتقال اعضای خانواه به کانادا
- امکان برخورداری از خدمات درمانی و بهداشتی
- امکان دریافت پاسپورت کانادایی
مزیت اصلی ثبت شعبه در کانادا این است که شرکت می‌تواند با برند و اعتبار خود وارد کانادا شود و سریع‌تر به مشتریان، شرکای تجاری و بازار این کشور دسترسی پیدا کند.
انواع ثبت شعبه شرکت در کانادا
ثبت شعبه شرکت در کانادا به دو روش فدرال (سراسری) و استانی امکان پذیر است. ثبت شعبه شرکت در کانادا به روش فدرال از طریق برنامه ICT یا انتقال درون سازمانی شرکت انجام می‌شود. با این اقدام شعبه شرکت شما در سراسر کانادا اعتبار دارد. ثبت شعبه شرکت در کانادا به روش استانی نیز بر اساس نیاز و قابلیت های استانی انجام می‌شود و اعتبارش نیز در سطح استانی است و بر همین اساس نیاز به تحقیقات بیشتری دارد. (برای معرفی و مقایسه انواع شرکت در کانادا مقاله مربوطه را مطالعه نمایید.)
شرایط ثبت نمایندگی در کانادا
اغلب افراد شرایط ثبت نمایندگی در کانادا را با ثبت شعبه شرکت در کانادا اشتباه می‌گیرند. باید گفت نمایندگی به معنی یک شرکت کاملاً مستقل با هویت حقوقی جداگانه است که می‌تواند به نمایندگی از شرکت اصلی عمل کند. بنابراین، وقتی از شرایط ثبت نمایندگی در کانادا صحبت می‌کنیم، در واقع منظورمان شرایط ثبت یا تأسیس یک شرکت جدید در کانادا است. شرایط راه‌اندازی نمایندگی در کانادا عبارت است از:
- انتخاب نوع شرکت
- اقامت حداقل 25 درصد هیات مدیره در کانادا (در استان‌ها فرق دارد مثلا در انتاریو 51 درصد از هیات مدیره)
- انتخاب نامی انحصاری
- ایجاد دفتر فیزیکی
- تهیه و ثبت اساسنامه
- ایجاد حساب بانکی
- دریافت مجوزها و گواهی‌نامه‌های مربوطه
تفاوت نمایندگی شرکت در کانادا با ثبت شعبه شرکت در کانادا
مسئولیت شرکت مادر در نمایندگی محدود است و شرکت تابعه خودش به طور مستقل مسئول بدهی ها و تعهدات خودش است ولی در ثبت شعبه شرکت در کانادا، شرکت مادر مستقیماً مسئول تمام تعهدات شعبه است. از نظر مالیات نیز شرکت تابعه به عنوان یک نهاد مالیاتی مستقل در کانادا شناخته می‌شود.
روش های ثبت شعبه شرکت در کانادا
همانطور که قبلاً اشاره شد، شعبه یک بخش از شرکت اصلی است و هویت حقوقی مستقل ندارد. روش‌های ثبت شعبه شرکت در کانادا عبارتند از:
- ثبت شرکت در سطح سراسری (فدرال)
- ثبت شرکت در سطح استانی
مراحل ثبت شعبه شرکت در کانادا
مراحل کلی ثبت شعبه شرکت در کانادا عبارتند از:
- انتخاب نامی انحصاری
- ثبت اولیه
- دریافت شماره کسب و کار
- افتتاح حساب بانکی
- اخد مجوز ها و لایسنس ها
مدارک ثبت شعبه شرکت در کانادا
ثبت شعبه شرکت در کانادا، همانند ثبت شرکت در کانادا نیاز به مدارکی دارد و نبود هر کدام از آنها می‌تواند تلاش شما را در این کار ناکام کند. بنابراین قبل از اقدام به این کار مدارک ذیل را آماده کنید.
- مدارک آموزش زبان
- رزومه و سوابق کاری
- گواهی سلامت جسمی
- گواهی عدم سوء پیشینه
- مدارک هویتی (پاسپورت و شناسنامه)
- مدارک تحصیلی
- مدارک مالی
- تهیه بیزینس پلن
- مدارک نبود مشکلات مالی قدیمی
هزینه ثبت نمایندگی در کانادا
هزینه ثبت نمایندگی در کانادا با توجه به نوع فعالیتی که دارد متفاوت و معمولا حدود 200 تا 500 دلار است. البته بسته به نوع ساختار انتخابی (شعبه یا ثبت شرکت فرعی)، ایالت مورد نظر و خدمات حقوقی و اداری متفاوت است. به طور کلی هزینه‌ها شامل چند بخش اصلی می‌شوند:
هزینه‌های دولتی (Government Fees):
- ثبت نمایندگی یا شعبه در بیشتر ایالت‌ها بین ۳۰۰ تا ۷۰۰ دلار کانادا هزینه دارد. در برخی ایالت‌ها مثل انتاریو یا بریتیش کلمبیا این مبلغ کمی متفاوت است.
هزینه‌های حقوقی و مشاوره (Legal & Consulting Fees):
- برای آماده‌سازی مدارک، ترجمه رسمی، وکیل یا مشاور مهاجرت و بیزینس، بسته به پیچیدگی کار، معمولاً بین ۱,۰۰۰ تا ۳,۰۰۰ دلار کانادا متغیر است.
حداقل سرمایه ثبت شعبه شرکت در کانادا
حداقل سرمایه ثبت شعبه شرکت در کانادا با توجه به نوع فعالیت آن حدود ۱۵۰ تا ۸۰۰ هزار دلار است.
قوانین ثبت شعبه شرکت در کانادا
قوانین ثبت شعبه شرکت در کانادا با توجه به شرایط متقاضی و شرکت عبارتند از:
- اشتغال حرفه‌ای متقاضی در یکی از شعب شرکت اصلی
- داشتن قرارداد یکساله برای مهاجران موقت
- گواهی عدم سوء پیشینه
- گواهی سلامت پزشکی
مدت زمان ثبت شعبه در کانادا
مدت زمان ثبت شعبه شرکت در کانادا بسته به استان یا قلمرویی که انتخاب می‌کنید و همچنین پیچیدگی پرونده شما، می‌تواند متفاوت باشد اما اغلب حداکثر ۲ تا ۳ هفته طول می‌کشد تا نام شرکت شما ثبت و مجوز های اولیه برایتان صادر شود.
اخذ اقامت کانادا با ثبت نمایندگی در کانادا
یکی دیگر از روش‌های جذاب برای اخذ اقامت کانادا؛ چنانچه قوانین آن رعایت شود، ثبت نمایندگی است و مهمترین مراحل دریافت آن عبارتند از:
- برنامه انتقال درون شرکتی (Intra-Company Transfer – ICT)
- ثبت شرکت جدید (Start-up Visa Program)
- درخواست مجوز کار ICT
- درخواست اقامت دائم
اعتبار ویزا در ثبت شعبه شرکت در کانادا
اعتبار ویزا در ثبت شعبه شرکت در کانادا اگر مدت مشخصی دارد ولی امکان تمدید آن تحت شرایطی وجود دارد.
دلایل ثبت شعبه شرکت در کانادا
اگر هنوز برای ثبت شعبه شرکت در کانادا تصمیم نگرفته اید، مهمترین دلایل اهمیت این کار عبارتند از:
- دسترسی به بازار بزرگ و متنوع کانادا
- اعتبار و مقبولیت
- بهره‌مندی از نیروی کار ماهر
- محیط تجاری پایدار و حمایت کننده
- مزایای مالیاتی و یارانه ها
- تسهیل در امور بانکی و مالی
- حفاظت از دارایی های فکری
مجوزهای لازم برای ثبت شعبه شرکت در کانادا
پس از اینکه با توجه به شرایط خود و شرکت تان تصمیم به ثبت شعبه شرکت در کانادا گرفتید، ابتدا باید مجوزهایی را دریافت کنید که بخشی از آنها مربوط به شرکت و بخشی مربوط خودتان است.
الف) مجوزهای مربوط به ثبت شرکت (شعبه)
- انتخاب نام شرکت (Name Search and Reservation)
- ثبت شرکت (Incorporation)
- ثبت در سایر استان‌ها (برای شرکت‌های فدرال)
- شماره کسب و کار فدرال (Federal Business Number – BN)
«با دانش و تجربه ما، تجارتتان را در ایران و کانادا شکوفا کنید»
مهمترین خدمات انجمن بازرگانی ایران کانادا:
- خدمات تجاری و بازرگانی
- خدمات گسترش کسب و کارهای داخل کانادا
- ثبت شرکت در کانادا
- خدمات ویزای تجاری و نمایشگاهی
- خدمات مالی و سرمایه ای
ب) مجوزهای عمومی و مالیاتی
- ثبت‌نام برای مالیات بر کالا و خدمات (GST/HST) و مالیات فروش استانی (PST)
- ثبت‌نام برای مالیات حقوق و دستمزد (Payroll)
- مجوزهای کسب و کار عمومی (General Business Licenses)
ج) مجوزهای خاص صنعت و شغلی
این قسمت به نوع کار شرکت بستگی دارد:
- مجوزهای صنعتی خاص (Industry-Specific Licenses):
- مجوزهای حرفه‌ای (Professional Licenses):
د) مجوز مربوط به شما (به عنوان فرد منتقل شونده)
مجوز کار (Work Permit) از طریق برنامه ICT
چطور مطمئن شویم که از تمام مجوزهای مربوطه مطلع هستیم؟
دولت کانادا یک ابزار فوق‌العاده به نام www.bizpal.ca دارد. در این سایت شما با وارد کردن کد پستی محل شرکت و نوع کسب و کارتان، به فهرست مجوزهای لازم در سطح فدرال، استانی و شهرداری دست می‌یابید.
نوع اقامت با ثبت نمایندگی در کانادا
دریافت اقامت دائم به طور مستقیم با ثبت نمایندگی شرکت در کانادا محقق نمی‌شود بلکه از طریق مسیر غیرمستقیم یا طریق مجوز کار (Work Permit) و سپس تبدیل آن به اقامت دائم انجام می‌شود. نوع اقامت اولیه شما با ثبت نمایندگی شرکت در کانادا، مجوز کار موقت (Work Permit) تحت برنامه ICT است.
این مجوز به شما اجازه می‌دهد برای مدت محدودی در کانادا کار و زندگی کنید؛ اما برای دریافت اقامت کانادا باید با استفاده از این تجربه کاری برای دریافت اقامت دائم با اکسپرس اینتری یا برنامه های نامزدی استانی (PNP) اقدام کنید.
معایب ثبت شعبه شرکت در کانادا
همانند هرکار دیگری در کانادا، ثبت شعبه شرکت در کانادا نیز مزایا و معایبی دارد. بیشتر مزایای آن را بیان کردیم و برای اینکه شما را با سختی های این کار آشنا کنیم، معایب ثبت شعبه شرکت در کانادا عبارتند از:
- بوروکراسی و بعضاً کندی فرآیند اداری
- تعدد قوانین و مقررات زیاد
- هزینه‌های مختلف و اغلب زیاد
- پرداخت انواع مالیات
- هزینه‌های جانبی از خودتان و خانواده تا شرکت و پرسنل
دلایل ریجکتی ویزا در ثبت نمایندگی در کانادا
دلایل ریجکتی ویزا در ثبت نمایندگی شرکت در کانادا، معمولا به دلیل قانع نشدن مامور آفیسر مهاجرت در مورد شرایط شما برای ورود و کار موقت در کانادا است. این دلایل عبارتند از:
- عدم اطمینان از قصد واقعی برای ترک کانادا پس از پایان دوره مجاز (Ties to Home Country)
- عدم اثبات توانایی مالی کافی (Financial Support)
- عدم اثبات واجد شرایط بودن برای برنامه ICT
- عدم صداقت یا ارائه اطلاعات نادرست (Misrepresentation)
- دلایل پزشکی یا امنیتی (Medical or Security Reasons)
- عدم تسلط کافی به زبان
اپلای برنامه مهاجرتی ثبت شعبه شرکت در کانادا
اگر منظور از برنامه مهاجرتی ثبت شعبه شرکت یا برنامه Intra-Company Transfer (ICT) باشد باید بدانید ICT یک برنامه مهاجرتی مجزا نیست، بلکه یکی از مسیر های دریافت مجوز کار موقت (Work Permit) است که می‌تواند به اقامت دائم منجر شود. در واقع، شما برای ثبت شعبه شرکت ابتدا باید مراحل راه‌اندازی کسب‌وکار و ثبت شرکت در کانادا را طی کنید و سپس بر اساس آن، برای دریافت مجوز کار تحت برنامه ICT اپلای کنید.
سوالات متداول ثبت شعبه شرکت در کانادا
برای ثبت نمایندگی شرکت در کانادا از طریق برنامه Intra-Company Transfer (ICT)، میزان تحصیلات فردی که قرار است به کانادا منتقل شود، فاکتور مهمی است؛ اما به تنهایی تعیین‌کننده نیست. مهمترین عامل در این رابطه، سمت شغلی و سابقه کاری فرد در شرکت مادر است.
عوامل تاثیرگذار در مدت زمان ثبت شعبه شرکت در کانادا عبارتند از:
• ثبت نام استانی: اگر فقط در یک استان خاص باشد معمولاً سریع‌تر است.
• ثبت نام آنلاین: در بسیاری از استان‌ها، ثبت نام آنلاین است و این فرایند طی چند ساعت تا چند روز کاری انجام می‌شود.
• ثبت نام فدرال: ثبت نام در سطح فدرال برای فعالیت در چندین استان، ممکن است کمی بیشتر ( یک تا دو هفته ) زمان ببرد.
• مدارک و بررسی‌ها: مدارک کامل به عیب زودتر کارشان انجام می‌شود.
مواردی که متقاضی نمی‌تواند برای ثبت نمایندگی در کانادا نباید از ICT استفاده کند عبارتند از:
•شرکت‌های تازه تأسیس بدون سابقه فعالیت: شرکت مادر باید حداقل یک سال سابقه فعالیت داشته باشد.
• افرادی که قصد راه اندازی بیزینس در کانادا را دارند: برنامه ICT برای انتقال نیروهای موجود در شرکت است، نه استخدام نیروهای جدید در کانادا.
• افرادی که صرفاً به دنبال سرمایه‌گذاری هستند و نه مدیریت فعال: ICT برای سرمایه‌دارانی است که خودشان کننده کار هستند.
شرایط اصلی انتقال شعبه یک شرکت به کانادا از طریق برنامه Intra-Company Transfer (ICT)، عبارتند از:
الف) شرایط مربوط به شرکت مادر که عبارتند از:
• داشتن فعالیت تجاری فعال و پایدار
• رابطه بین شرکت مادر و شعبه کانادایی
• داشتن بیزنس پلن برای شعبه کانادایی
ب) شرایط فردی که قرار است به کانادا منتقل شود که عبارتند از:
• داشتن سمت اجرایی در شرکت مادر
• داشتن سوابق شغلی مرتبط
• ثابت کند پس از اتمام دوره مجوز کار خاک کانادا را ترک می‌کند.
• داشتن درخواست شغلی از شعبه کانادایی
برای انتخاب بهترین شهر ثبت شعبه شرکت در کانادا این سوالات را از خودتان بپرسید:
• صنعت شما چیست؟ (مثلاً فناوری، مالی، انرژی، تولیدی، خدمات)
• بازار هدف اصلی شما در کانادا کجاست؟ (آیا به مصرف‌کنندگان در یک منطقه خاص دسترسی دارید؟)
• چه نوع نیروی کاری نیاز دارید؟ (آیا به متخصصان در یک زمینه خاص نیاز دارید؟)
• بودجه شما برای راه‌اندازی چقدر است؟ (هزینه‌های راه‌اندازی و عملیاتی در شهرهای مختلف متفاوت است)
• آیا به زیرساخت‌های خاصی نیاز دارید؟ (مثلاً نزدیکی به بندر، فرودگاه بین‌المللی، یا مراکز تحقیقاتی)
خیر، در ثبت شعبه شرکت در کانادا برای انتقال کارمندان از طریق برنامه Intra-Company Transfer (ICT) به مجوز LMIA (Labour Market Impact Assessment) نیاز نیست.
تمدید ویزای کار پس از ثبت شعبه شرکت در کانادا بستگی به نوع ویزای کاری که در ابتدا دریافت کرده‌اید دارد. به طور کلی شرایط اصلی مهاجرت کاری به کانادا و ادامه فعالیت کسب‌وکارتان به نقش شما در شرکت متمرکز است.
سخن پایانی
ثبت شعبه شرکت در کانادا یک فرآیند چند مرحله‌ای است که به شما امکان می‌دهد کسب و کارتان را در کانادا گسترش دهید. در تمام مراحل این کار استفاده از تجربیات مراکزی مانند انجمن بازرگانی ایران و کانادا شما را زودتر و بهتر به مقصد می‌رساند.
تماس با کارشناسان انجمن ایران کانادا، آغاز مسیر موفقیت شماست.
جهت دریافت مشاوره توسعه کسب‌وکارتان در کانادا، ثبت شرکت، واردات و صادرات از آمریکای شمالی با ما در ارتباط باشید
